Doc interne · Avril 2026 · 2017 → 2027

L'agence se réinvente.
On décide maintenant
ce qu'elle devient.

9 ans plus tard, il est temps. Solutions M existe depuis 2017. Pendant neuf ans, on a bâti une agence qui livre du travail précieux, avec des gens précieux. Ce modèle a été notre force. Aujourd'hui, il devient notre plafond.

Doc
Note interne · Solutions M
Audience
Toute l'équipe · Partenaires
Lecture
~12 min
Version
v1.0 — 2026.05
I Partie 1 · Le virage qu'on prend ensemble

Ce qu'on transforme, pourquoi maintenant.

La thèse

On arrête de refaire la même chose 221 fois.

On installe l'infrastructure qui scale à notre place. Pour que chaque client reçoive le meilleur de SM, chaque fois.

3 chantiers · 12 mois

Le virage s'articule sur trois axes. Chacun vise un goulot précis. Ensemble, ils redéfinissent l'ADN de l'agence : construire des résultats qui se répètent à l'échelle, plutôt que de produire chaque livrable à la main.

01
Le levier · Développement

Construire l'IP qui scale à notre place.

Hublee garde les données. Claude Enterprise orchestre l'équipe. Nos agents autonomes travaillent 24/7. Trois pièces, un seul cerveau : le nôtre, amplifié.

  • Hublee
  • Claude Enterprise
  • Agents 24/7
  • IP propriétaire
02
La croissance · Vente

Remplir la capacité qu'on vient de créer.

Audits SEO gratuits à l'échelle. Upsell intelligent sur nos 221 clients existants. Prospection outbound assistée IA. La capacité libérée alimente la machine commerciale.

  • Audits gratuits
  • Upsell · 221 clients
  • Outbound IA
03
Le repositionnement · Offre

Redéfinir ce qu'on vend, et comment on le package.

Nouveaux forfaits PME · Premium · Enterprise. On vend le résultat, pas les heures. Portail client transparence temps réel. La promesse reformulée : la croissance pilotée par IA.

  • PME · Premium · Enterprise
  • Résultat, pas heures
  • Portail client
4 scénarios · Avant / Après

Même exigence, moins de friction.

On peut parler d'architecture, de plateforme, de Skills. Ce qui compte, c'est ce que ça change concrètement pour l'équipe. Voici quatre situations qu'on vit tous les mois, racontées avant et après. Les chiffres viennent de nos mesures réelles : pas de projections floues.

01

Rapport mensuel · 22 Degrés

Jour 8 Jour 2 du mois
Avant · Manuel Jour 8

L'AM ouvre GA, GSC, Meta Ads, Monday. Copie-colle dans le template Word. Rédige le commentaire. Corrige les chiffres qui ne matchent pas. PDF envoyé 8 jours après la fin du mois.

Après · IA-first Jour 2

L'AM tape « Génère le rapport d'avril ». Le Skill SM appelle Hublee, récupère GA4, GSC, Meta Ads et les heures Monday automatiquement.

PDF bilingue au ton SM. Révision 2 min. Livré le 2 du mois.

Délai client
−75 %
02

Correction urgente · web

4h28 18 min · réactivité ×15
Avant · 3 personnes 4h28

Ticket Monday. Recherche des accès WordPress dans le Vault. Transfert à la designer. Modification. Test. Retour à l'AM pour validation. Ticket ouvert 4h28.

Après · 1 personne 18 min

L'AM tape « Corrige la déformation de la photo page Contact ». Le Skill SM récupère les credentials du Vault (jamais exposés à Claude), modifie en staging, valide, déploie.

Ticket fermé en 18 min.

Temps total
−93 %
03

Onboarding client

5 jours 20 min
Avant · 7 étapes manuelles 5 jours

7 actions sérielles : signature PandaDoc, création Drive, création Hublee, création Monday, courriel d'accueil rédigé à la main, calendrier, facture QuickBooks. 2h30 de travail réparties, premier livrable 5 jours après signature.

Après · 1 automation 20 min

Signature PandaDoc déclenche le webhook. L'automation orchestre tout : Drive, Hublee, Monday, courriel au ton SM, Calendly kick-off, facture QuickBooks.

Notification à l'AM : « Révision requise : 2 min ». Client reçoit son kit en 20 min.

Délai 1er livrable
−99 %
04

Audit SEO prospect

1 semaine 1h30
Avant · Spécialiste senior 1 sem.

Compilation manuelle SERP, Search Console, concurrents. Mise en page Word. 12-14 pages, ton variable selon l'auteur. Audit livré comme avant-vente exceptionnelle.

Après · Argument d'entrée 1h30

Audit généré en automation, ton SM, exemples concrets, livré comme outil de prospection. Distribuable gratuitement, devient le hook commercial.

Coût de production
−96 %
II Partie 2 · La carte maîtresse

Hublee + Claude. Qui utilise quoi, comment ça s'emboîte.

Un seul document pour voir tout le système d'un coup d'œil. Qui utilise quoi, où vivent les morceaux, et comment ils s'emboîtent. À lire par toute l'équipe avant la formation.

Populations · 2 Domain agents · 8 Workflow agents · 8 Commandes · 7 Skills org · 23 Solutionnaires · 39
Le principe directeur

Deux populations, deux outils.

Tout part de là. Les Builders bâtissent le système avec Claude Code et le Hub IA. Les Solutionnaires consomment le système avec Claude Team. Si on mélange les deux, on se ramasse avec des AMs qui essaient de se connecter en SSH au serveur et des fichiers de config qui ne savent plus à qui ils parlent. La séparation reste claire dans la doc et dans nos têtes.

01

Les deux mondes.

Qui fait quoi, avec quel outil.

Famille A

Builders.

Outil
Claude Code + Hub IA
Qui
Tech lead, lead dev, 2-3 devs à venir
Rôle
Bâtir le système

8 Domain agents

  • Infrastructure
  • Platform
  • TACO
  • BUMP
  • PAM
  • MOM
  • LOC
  • Cassandre

7 Commandes globales

  • /deploy
  • /audit
  • /status
  • /fix-bug
  • /backup
  • /new-project
  • /sync-monday

Cadre : CLAUDE.md, règles #1-9. La règle #9 = protocole de décision en cas d'ambiguïté.

Famille B

Solutionnaires.

Outil
Claude Team + MCP Hublee
Qui
Les 39 · zéro installation
Rôle
Consommer le système

8 Workflow agents (Projects)

  • Rapport mensuel
  • Modif WordPress
  • Brief Meta
  • Réponse commentaire
  • Audit SEO
  • Calendrier contenu
  • Proposition commerciale
  • Onboarding client

23 Skills org · 6 gestionnaire

  • plan-semaine
  • prep-meeting
  • suivi-post-meeting
  • dispatch-demande
  • sante-client
  • courriel-client

Garde-fous : Brand knowledge file org. Pas de tirets cadratins, guillemets français, pas de phrases qui sonnent IA.

02

Quel rôle, quel outil.

Pour chaque type de Solutionnaire, le canal principal et pourquoi.

Rôle Personnes Outil principal Pourquoi
Direction exécutive C-suite · 2 Chat · Team Vue d'ensemble, briefings, décisions stratégiques.
Direction des comptes AMs · 2 Chat · Team Les 6 skills gestionnaire au quotidien.
RH 1 personne Chat · Team Branché MOM ATS via MCP.
Ads Spécialiste · 1 Chat · Team Données TACO via MCP.
Rédaction · Création Équipe contenu Chat · Team Briefs, premiers jets, ton de marque.
Builders Tech lead + devs Code + Routines Construction et maintenance du système.
Ops Au besoin Cowork Tâches multi-sources, exécution de bout en bout.
API + MCP Couches techniques Plomberie, jamais consommée directement.
Un seul profil double (Builder + AM) dans l'équipe actuelle. Enjeu #1 : passer le noyau Builders de 1 à 3-5. Pas élargir Claude Code au reste de l'équipe.
03

Le liant. Source de vérité unique.

C'est la pièce qui règle l'éparpillement. Un seul endroit où on maintient les documents. Trois canaux qui les consomment. On change un playbook une fois, et les trois mondes le voient.

Source unique

knowledge-base/

Versionné sur le VPS. Une seule source, jamais dupliquée.

brand.md services.md processus.md equipe.md clients.md
Canal a
Claude Code

Lecture directe par les Builders. Le code et la doc partagent le même repo.

Canal b
Claude Team · MCP

Les Solutionnaires consomment via les MCP Resources. Toujours à jour.

Canal c
Centre de connaissance

Dans Hublee, pour la consultation humaine. Onglet dédié.

Tu as la thèse. Tu as la carte. La suite, c'est la pratique.

Va voir comment travailler avec Claude au jour le jour, dans ton rôle. C'est la prochaine page.