Guide d'onboarding · Solutionnaires

Bienvenue
dans ton portail.

Tout ce qu'il te faut pour démarrer chez Solutions M en moins de 10 minutes. Garde-le sous la main, reviens-y au besoin.

Commencer le tour ↓ Se connecter à Hublee
3
Actions clés
10 min
Pour démarrer
10
Chapitres
1
Seul portail
01
Chapitre 01 · Bienvenue

Bienvenue chez
Solutions M.

Hublee, c'est ton espace de travail central. Un seul endroit pour gérer ton temps, tes congés, ta paie, tes clients, ta progression et collaborer avec toute l'équipe. Ce guide t'accompagne pas à pas — pas besoin de tout lire d'un coup.

En résumé · tes 3 premières actions

01

Fais ton inscription

À ta première connexion, suis l'assistant jusqu'au bout pour confirmer ton compte et activer ton profil Solutionnaire.

⏱ ~ 2 min
02

Réponds au sondage

Quelques questions rapides pour mieux te connaître et personnaliser ton expérience dans Hublee.

⏱ ~ 2 min
03

Complète ton profil

Ajoute ta photo, ton téléphone, ton contact d'urgence et tes infos personnelles. Tout est privé.

⏱ ~ 3 min
→
Ces 3 étapes d'abord
Le reste vient naturellement ensuite. Vise à compléter ta checklist de démarrage à 100 % dès ta première journée.
02
Chapitre 02 · Connexion

Première
connexion.

Cinq étapes pour entrer dans Hublee, depuis n'importe quel navigateur, avec ton compte Solutions M.

  1. 1
    Ouvre HubleeVa sur hublee.co/dashboard depuis ton navigateur (Chrome recommandé).
  2. 2
    Connecte-toi avec GoogleClique sur le bouton « Se connecter avec Google » sur la page d'accueil.
  3. 3
    Choisis ton compte proSélectionne ton compte @solutionsm.ca (pas ton Gmail personnel).
  4. 4
    Autorise les accèsAutorise Hublee à accéder à ton profil Google et à ton calendrier pour synchroniser ton agenda.
  5. 5
    Bienvenue !Tu arrives sur ton tableau de bord. C'est parti — un tour guidé démarre automatiquement.
!
Important
Hublee fonctionne uniquement avec ton adresse @solutionsm.ca. Si tu n'as pas encore de compte Google Workspace, contacte ton gestionnaire RH.

Le tour guidé

À ta première visite, un tour guidé de 10 étapes se lance automatiquement. Il te montre les éléments clés de l'interface. Prends 1 minute pour le suivre — tu peux le passer et le relancer plus tard depuis ton profil si besoin. Ta checklist de démarrage sur l'Accueil suit ta progression en temps réel.

03
Chapitre 03 · Architecture

Comprendre
l'interface.

Hublee est organisé en 5 grands contextes, accessibles depuis la barre d'icônes à gauche (le « rail »). Chaque contexte ouvre un univers différent.

Mon Espace
Ton quotidien — Accueil, journée, profil, temps, congés, paie. C'est ici que tu passeras le plus de temps.
Équipe
Le répertoire des Solutionnaires, l'organigramme, les disponibilités et les départements.
Développement
Ta progression, tes objectifs, compétences, formations et plan de carrière.
Notre Entreprise
La culture, les valeurs et l'écosystème THE UNVRS.
Opérations
Processus, hub d'outils et clients (selon ton rôle).
⌘
Astuce navigation
La barre de recherche en haut (⌘ K) te permet de sauter directement à n'importe quelle section sans cliquer dans les menus.
04
Chapitre 04 · Ton quotidien

Mon Espace,
ton quotidien.

Les quatre sections où tu passeras la majorité de ton temps dans Hublee. Chacune a son rôle précis.

01
Accueil · Ta page d'arrivée
Tableau de bord
Tu y vois ta checklist de démarrage, ton statut de punch, tes raccourcis, et ton « Focus » du jour avec tes priorités.
02
Ma Journée · Le cœur du temps
Ta journée en temps réel
Tes événements du jour (synchronisés avec Google Agenda), catégorisés par type : tâche, rencontre, appel, admin, pause.
Commencer ma journée le matin pour démarrer ton suivi
+ Nouvelle entrée pour ajouter manuellement
Bascule entre Jour · Semaine · Mois
03
Mon Profil · Tes informations
Ton identité chez Solutions M
Tes informations personnelles et professionnelles. Garde-le à jour : photo, téléphone, contact d'urgence, allergies. Clique « Modifier » pour éditer.
04
Mon Temps · Ton historique
Heures & activités
Ton historique de présence et d'activités. Consulte tes heures travaillées par semaine, ton taux facturable, et exporte en CSV.
Le punch · Ton chronomètre

Trois boutons, un réflexe.

Le bouton « In » en haut à droite démarre ton chronomètre. « Pause » suspend temporairement. « Out » arrête. Tes heures alimentent automatiquement ta feuille de temps, sans paperasse.

Punche dès ton arrivée le matin — ça devient vite un réflexe.

Punch en cours Live
02:47:32
Démarré à 09:14 · Tâche · Onboard
05
Chapitre 05 · Temps & argent

Congés, dépenses
et calendrier.

Gère ton temps off, tes dépenses et ton agenda en quelques clics — sans formulaire papier, sans email perdu.

A
Congés
Vacances & absences
Gère tes demandes de vacances, maladie et congés personnels. Tu vois tes soldes restants en un coup d'œil.
Clique « + Nouvelle demande »
Choisis le type et les dates
Ton gestionnaire approuve
Suis le statut : En attente · Approuvée · Refusée
B
Remboursements
Dépenses pro
Soumets tes dépenses à rembourser. Joins ta facture ou ton reçu, indique le montant, et suis l'approbation jusqu'au paiement.
C
Mon Calendrier
Vue agenda complète
Vue complète de ton agenda, synchronisée avec Google Calendar. Bascule entre Semaine et Mois. Clique « Synchroniser » si tu ajoutes des événements.
Aperçu · Calendrier

Tout est synchronisé.

Tes rencontres, tes congés approuvés et tes événements clients apparaissent dans une seule vue. Code couleur clair, navigation rapide.

Tu peux cliquer une journée pour la déplier et voir le détail.

Novembre 2026
Jour
Semaine
Mois
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23
Aujourd'hui Vacances Client
06
Chapitre 06 · Assistant IA

Mon Agent,
ton assistant IA.

PAM est ton assistant intelligent intégré à Hublee. Il connaît tes dossiers, ton agenda et tes priorités — sans configuration.

  • ★Obtenir ton briefing du jour — rendez-vous, priorités, tâches Focus.
  • ◷Planifier ta semaine et gérer ta charge en fonction de tes objectifs.
  • ?Répondre à tes questions sur tes congés, ta ponctualité, tes dossiers.
  • ✎Rédiger un courriel, un compte-rendu, une note de réunion.

Trouve PAM dans la bulle en bas à droite de Hublee, ou dans la section dédiée Mon Agent.

P
PAM · Ton assistant
En ligne
Toi · 09:02
Briefing du jour ?
PAM · 09:02
Tu as 3 rendez-vous, dont 1 client à 14h. 2 tâches Focus à boucler avant midi. Il te reste 4,5 j de vacances.
Toi · 09:03
Déplace le client à 15h.
PAM · 09:03
C'est fait. J'ai envoyé une mise à jour à Marie Tremblay et bloqué ton après-midi de 15h à 16h dans Google Agenda. ✓
Écris à PAM…
→
07
Chapitre 07 · L'équipe & toi

Équipe et
développement.

Connecte-toi à l'équipe et suis ta progression chez Solutions M.

07
Équipe · L'organisation

Trouve, vois, connecte.

Tout ce qu'il faut pour identifier qui fait quoi, et collaborer sans friction.

  • Répertoire — retrouve n'importe quel Solutionnaire, son rôle, son département.
  • Organigramme — visualise la structure complète de l'entreprise.
  • Disponibilités — vois qui est dispo, quand, et planifie en conséquence.
07
Développement · Ta trajectoire

Avance, mesure, grandis.

Tes cibles, tes formations et ta progression à long terme — au même endroit.

  • Ma Progression — suis ton évolution dans l'entreprise.
  • Mes Objectifs — tes cibles et leur avancement, mis à jour en continu.
  • Formations — TACO, SALSA et autres parcours à compléter.
  • Plan Carrière — ta trajectoire et tes prochaines étapes.
08
Chapitre 08 · Tes documents

Documents
et paie.

Tes documents RH et tes informations de paie, tous au même endroit — accessibles en tout temps.

D
Mes Documents · Ton RH
Contrats & politiques
Contrats, politiques internes, formulaires. Ton employeur les dépose ici, tu peux les consulter et les télécharger à tout moment.
$
Ma Paie · Talons & fiscalité
Bulletins & impôts
Tes talons de paie, formulaires fiscaux et informations bancaires (dépôt direct). Navigue par année. Tes bulletins apparaissent dès qu'ils sont générés.
✓
Confidentialité totale
Tes informations de paie et bancaires sont strictement privées. Seul toi (et les personnes RH autorisées) y avez accès. Tout est chiffré et hébergé au Canada.
09
Chapitre 09 · Bons réflexes

Six astuces pour
bien démarrer.

Six réflexes qui te feront gagner du temps dès la première semaine — à mémoriser.

10
Chapitre 10 · Aide

Questions
fréquentes.

Les réponses aux 5 questions qui reviennent le plus dans la première semaine.

Je n'arrive pas à me connecter
Vérifie que tu utilises bien ton compte @solutionsm.ca (pas un Gmail personnel). Si le problème persiste, contacte ton gestionnaire RH ou écris à support@solutionsm.ca.
Mes événements n'apparaissent pas dans Ma Journée
Va dans Mon Calendrier et clique « Synchroniser ». Assure-toi d'avoir autorisé l'accès à ton Google Agenda lors de la connexion. Tu peux ré-autoriser depuis ton profil.
Comment corriger un punch erroné ?
Va dans Mon Temps, clique sur la journée concernée, et ajuste l'entrée. Si tu n'as pas les droits, demande à ton gestionnaire de corriger pour toi.
À qui s'adressent mes demandes de congé ?
Elles sont automatiquement routées vers ton gestionnaire pour approbation. Tu reçois une notification dès qu'une décision est prise — pas besoin de relancer.
Où trouver mon talon de paie ?
Section Ma Paie, sélectionne l'année. Les bulletins y apparaissent dès leur génération (généralement le jeudi avant le dépôt).
?
Besoin d'aide ?
Demande à PAM directement dans Hublee (bulle en bas à droite), ou contacte ton gestionnaire RH. On répond rapidement.

Bienvenue
dans l'équipe.

On est content de t'avoir avec nous. Maintenant, à toi de jouer.

Ouvrir Hublee →
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